Oefening: Medische Noodsituatie en Ontruiming in een Kantoorgebouw
Doelstelling:
- Testen van de eerstehulpvaardigheden van BHV'ers.
- Oefenen van de evacuatie van een kantoorgebouw tijdens een medische noodsituatie.
- Evalueren van de communicatie en samenwerking tussen BHV'ers, medewerkers en externe hulpdiensten.
Voorbereiding:
Scenario Uitwerken:
- Locatie: In dit voorbeeld: Kantoorgebouw met 4 verdiepingen.
- Begin van de oefening: 14:00 uur, tijdens de middagpauze.
- Type incident: Hartstilstand van een medewerker op de tweede verdieping in de kantine.
Rollen en Verantwoordelijkheden:
- Oefenleider: Coördineert de gehele oefening en houdt toezicht op het verloop.
- Medische acteur: Simuleert de hartstilstand en speelt het slachtoffer.
- BHV'ers: Verantwoordelijk voor reanimatie, eerste hulp en evacuatie.
- Medewerkers: Spelen hun dagelijkse rol en volgen instructies op tijdens de evacuatie.
- Observatoren: Beoordelen het gedrag en de prestaties van de BHV'ers en medewerkers.
Materialen:
- AED (Automatische Externe Defibrillator) en reanimatiepop.
- Eerstehulpmaterialen.
- Ontruimingsplattegronden en noodverlichting.
Oefeningsverloop:
14:00 uur - Start Oefening:
- De oefenleider geeft het signaal om te starten.
- Een medewerker in de kantine op de tweede verdieping "zakt in elkaar" en vertoont symptomen van een hartstilstand.
14:01 uur - Alarm Slaan:
- Medewerkers in de kantine ontdekken de situatie en alarmeren de BHV'ers.
- Een BHV'er neemt de leiding en zorgt ervoor dat iemand 112 belt (simulatie van het bellen van de hulpdiensten).
14:02 uur - Eerste Hulp:
- BHV'ers arriveren snel ter plaatse met de AED en beginnen met reanimatie.
- De BHV'er die de leiding heeft, voert borstcompressies uit terwijl een andere BHV'er de AED aansluit en bedient.
- Andere BHV'ers begeleiden medewerkers weg van de scène om ruimte te maken.
14:05 uur - Ontruiming:
- Terwijl de reanimatie bezig is, wordt besloten om het gebouw gedeeltelijk te ontruimen.
- BHV'ers begeleiden de medewerkers van de tweede verdieping naar de dichtstbijzijnde nooduitgangen.
- BHV'ers controleren ruimtes om te zorgen dat niemand achterblijft op de tweede verdieping.
14:10 uur - Medische Hulp:
- De oefenleider simuleert de aankomst van de ambulance.
- BHV'ers overhandigen de situatie aan de professionele hulpverleners (indien mogelijk, kan samenwerking met een lokale EHBO-dienst deze stap realistischer maken).
Oefening baart kunst
14:15 uur - Verzamelen:
- Alle medewerkers en BHV'ers verzamelen zich op de vooraf bepaalde verzamelplaats.
- BHV'ers doen een check-in om te zorgen dat iedereen aanwezig is en veilig buiten staat.
14:20 uur - Afronding Oefening:
- De oefenleider geeft het signaal dat de oefening is afgelopen.
- Een debriefing volgt, waarbij alle betrokkenen teruggaan naar het gebouw om de oefening te evalueren.
Tips voor de Evaluatie van de Oefening
Directe Feedback:
- Houd een debriefing sessie onmiddellijk na de oefening.
- Vraag alle deelnemers naar hun ervaringen, wat goed ging en wat beter kon.
Observaties en Aantekeningen:
- Laat de observatoren hun aantekeningen en observaties delen.
- Bespreek specifieke gevallen van goed gedrag of tekortkomingen.
Analyseren van de Tijd:
- Meet de tijd die nodig was voor de reactie op de medische noodsituatie en evacuatie.
- Vergelijk deze tijden met de vooraf vastgestelde normen en doelen.
Communicatie:
- Evalueer de effectiviteit van de communicatie tussen BHV'ers, medewerkers en oefenleider.
- Identificeer eventuele miscommunicaties en stel verbeteringen voor.
Samenwerking:
- Beoordeel de samenwerking binnen de BHV-groep en tussen BHV'ers en medewerkers.
- Bespreek hoe de samenwerking verbeterd kan worden.
Procedurele Fouten:
- Identificeer eventuele afwijkingen van de standaardprocedures.
- Bespreek de oorzaak van deze afwijkingen en hoe deze in de toekomst voorkomen kunnen worden.
Technische Aspecten:
- Controleer de werking van alle technische hulpmiddelen zoals AED's en noodverlichting.
- Noteer eventuele defecten of verbeterpunten.
Verslaglegging:
- Stel een gedetailleerd verslag op van de oefening en de evaluatie.
- Maak een actieplan voor verbeteringen en volg deze op.
Door deze stappen te volgen, kunnen BHV-oefeningen niet alleen de reactietijd en -effectiviteit verbeteren, maar ook bijdragen aan een veiligere werkomgeving.
