Leuk een bedrijfsuitje organiseren, maar doorgaans heb je wel te maken met een bepaald budget van “de baas”. Wat zijn reëel kosten van een bedrijfsuitje per persoon? Wat zijn punten waar je rekening mee moet houden, om de kosten niet boven budget te laten uitkomen? In deze blog het antwoord.
Kosten per persoon: wat is je budget? Wat is normaal?
Op basis van eigen ervaring is een budget van tussen de 35 tot 70 Euro per persoon normaal. Gemakshalve ga ik even uit van een situatie dat je 50 Euro per persoon te besteden hebt.
Met of zonder eten?
Een grote kostenpost is het eten en drinken. Belangrijk is dus om vooraf hier een duidelijke keuze in te maken. De meeste bedrijfsuitjes zijn opgebouwd met (avond)eten. Realiseer je hierbij dat je voor het (avond)eten en drinken zo’n 20 tot 30 Euro reserveert.
Wil je bezuinigen op het avondeten dan kun je kijken naar een simpelere maaltijd. Denk hierbij aan maaltijdsoep, broodje knakworst of een snack. Meestal is er in overleg veel mogelijk, mits je zaken doet met een flexibel bedrijf zoals wij.
Wat voor een activiteit?
Als je een uitstapje voor het personeel moet regelen, moet je rekening houden met veel wensen. Anderzijds kun je het niet iedereen naar de zin maken. Wil je een leuk uitje, houdt dan rekening met de volgende ingrediënten:
- Beleving: als iedereen op kan gaan in de activiteit en het naderhand wil vertellen aan familie en vrienden, dan heb je het goed gedaan. Dit is feitelijk een compliment voor de organisatie.
- Relaxen: of je nu een actief of een passieve activiteit als bedrijfsuitje kiest: zorg er voor dat er een relaxmoment in zit. Dat iedereen even kan genieten van de omgeving, zijn rust kan pakken en kan genieten van iets lekkers. Zo’n moment kun je het beste inbouwen na de activiteit en na het (avond) eten. Belangrijk is hierbij een mooie, bijzondere en rustige omgeving. Zoals bij ons.
- Uniek: uniekheid van de activiteit draagt bij aan de beleving en aan het slagen van de activiteit. Immers als je iets bijzonders hebt meegemaakt, wil je dit vertellen. Ook als je het zelf iets minder leuk vond, maar je ziet dat de meeste mensen het leuk vinden om op te scheppen (ik heb dit wel gedaan en jij waarschijnlijk niet). Zo zijn de escaperooms niet meer zo hip als jaren terug. Iedereen is tegenwoordig wel eens in een escaperoom geweest.
- Tijd om je collega’s beter te leren kennen: de activiteit moet ook gericht zijn om je collega’s beter te leren kennen. Dit doe je al, door te kiezen om het bedrijfsuitje op een andere locatie dan het werk te doen. Ook is een spelelement in groepen, altijd een leuke “spelbreker”. Tot slot draagt het relaxmoment (punt 2) hier ook zeker aan toe. Met ons bedrijfsuitje “teambuilding bij de brandweer” voorzien we je van al deze vier ingrediënten. Ook zorgen we voor gezelligheid en entertainment.
Een spelelement is altijd een leuke spelbreker.
Op locatie of bij jullie op het bedrijf?
Mijn advies is om het bedrijfsuitje op een andere locatie te doen. Bij voorkeur zo’n 15 tot 30 kilometer uit de plaats waar jullie bedrijf gevestigd is. Hierdoor neem je even letterlijk afstand van je werk. Daarnaast komen de meeste collega’s even in een andere omgeving. Dit werkt vernieuwend en inspirerend.
Ook is een stukje rijden naar de locatie werkt opbouwend voor het bedrijfsuitje. Het is letterlijk een wisselmoment tussen werk en ontspanning (of inspanning).
Bijkomend voordeel is ook dat je niet extra betaald voor het bedrijfsuitje, omdat de activiteit naar jullie toe moet komen en zaken moet voorbereiden bij jullie bedrijf. Nadeel is dat iedereen wel met eigen vervoer naar de locatie van het bedrijfsuitje moet komen. Ga bij je baas na, of dit als reiskostenvergoeding opgevoerd mag worden of niet. Uiteraard kun je ook gezellig carpolen, wat gelijk een leuk begin kan zijn van het bedrijfsuitje.
Via boekingssites of rechtstreeks?
Boekingssites zijn makkelijk, maar laten niet alle bijzondere personeelsuitjes zien. Dit is gelijk ook het grootste nadeel van boekingssites. Als je op zoek bent naar een uniek uitje, kun je beter even googelen in plaats van zoeken op een boekingssite. Ben je op zoek naar meer “standaard” activiteiten, dan is een boekingssites snel en makkelijk.
Niet alle bedrijven zijn aangesloten bij boekingssites, omdat het nu eenmaal extra kosten met zich meeneemt. Een ondernemer moet betalen om op een boekingssite te staan, waardoor veelal kleinschalige bedrijfjes (zoals wij) niet via boekingssites werken.
Met begeleiding of zonder begeleiding?
Vooral als je wilt besparen op het bedrijfsuitje, zoek dan naar activiteiten waarbij je de keuze hebt: met of zonder begeleiding. Zonder begeleiding is goedkoper. Anderzijds is een begeleider alias spelleider wel zo leuk. Zo laat je onbewust een ander persoon toe aan de groep, wat voor meer ontspanning en losheid kan zorgen.
Combineren
Zowel qua prijs als beleving kan het interessant zijn om op de locatie van het uitstapje dingen te combineren. Hoe meer je combineert, hoe goedkoper het per saldo word. Denk aan combinatie van de activiteiten met:
- vooraf vergaderen.
- achteraf eten.
- overnachten op locatie.
- barbecueën op de locatie.
Gezelligheid, plezier en uniek: ingredienten voor een ideaal bedrijfsuitje
Ideale bedrijfsuitje
Een ideaal bedrijf uitje bestaat niet. Je hebt te maken met de smaak en beleving van verschillende personen. In de voorgaande punten heb ik je een inzicht gegeven in de belangrijkste overweging punten om een leuk en bijzonder bedrijfsuitje je organiseren. Ik durf te stellen dat als je een bedrijfsuitje moet organiseren voor tussen de 4 en 16 personen dat onze teambuilding activiteiten “teambuilding bij de brandweer” alles in zich heeft. Klik snel op deze link en laat je overtuigen.