Je moet een vrijgezellenfeest organiseren. Jullie zijn met een kleine groep: vier tot maximaal zestien personen. Waar moet je allemaal rekening mee houden, bij het regelen van een vrijgezellenfeest? In deze blog 6 handige tips om de vrijgezellendag gesmeerd te laten verlopen
Vrijgezellenfeest tip 1: de activiteit
Houdt bij het kiezen van de activiteit rekening met de volgende aspecten:
- Wat wil de vrijgezel? Wat is zijn hobby? Wat staat er nog op zijn bucket list? Hou echt rekening met wat de vrijgezel wil. Het is zijn feestje. Pols wat hij of zij leuk vind.
- Wat past bij de vrijgezel? Kies je er voor om de vrijgezel niet te raadplegen, kies dan een activiteit die bij hem/haar past.
- Houdt rekening met de beperkingen van de deelnemers van het vrijgezellenfeest. Denk hierbij aan zwangerschap, handicap of blessure.
- Kies een activiteit die weinig beschadiging bij de vrijgezel kan opleveren. Het is niet zo mooi als de vrijgezel op de bruiloft onder de blauwe plekken zit.
Wil je een leuk en uitdagend vrijgezellenfeest? Houdt dan rekening met de volgende ingrediënten:
- Beleving: op kunnen gaan in de activiteit. Voelen. Ervaren. (sfeer) Proeven.
- Relaxen: of je nu een actief of een passieve activiteit kiest: zorg er voor dat er een relaxmoment in zit. Dat iedereen even kan genieten van de omgeving. Zijn rust kan pakken. Kan genieten van iets lekkers. Zo’n moment kun je het beste inbouwen na de activiteit en na het (avond) eten. Belangrijk is hierbij een mooie, bijzondere en rustige omgeving. Zoals bij ons.
- Uniek: uniekheid van de activiteit draagt bij aan de beleving en aan het slagen van de activiteit. Immers als je iets bijzonders hebt meegemaakt, wil je dit vertellen. Ook als je het zelf iets minder leuk vond (ik heb dit wel gedaan en jij waarschijnlijk niet). Zo zijn de escaperooms niet meer zo hip als jaren terug. Iedereen is tegenwoordig wel eens in een escaperoom geweest.
- Spelelement: een spelelement in groepen, is altijd een leuke “spelbreker”. Met ons vrijgezellenfeest bij de brandweer voorzien we je van al deze vier ingrediënten. Ook zorgen we voor gezelligheid, entertainment en ontspanning. De factoren voor een geslaagd vrijgezellenfeest.
Een gezellig en onvergetelijke vrijgezellendag organiseren: pas deze tips toe en geniet!
Vrijgezellenfeest tip 2: wie nodigen we uit?
Wie worden uitgenodigd en hoe kom je in de contact met de deelnemers? De tips:
- Bepaal in overleg met de vrijgezel wie wordt uitgenodigd. Bedenk hierbij (wederom): het is zijn/haar feestje. Vraag aan de vrijgezel de namen, e-mailadressen en telefoonnummers. Zo kun je iedereen makkelijk bereiken.
- Bepaal in overleg met de vrijgezel ook het maximum aantal deelnemers. Mijn advies hierin is om het niet te grootschalig te maken. Maximaal 16 personen. Zo ontstaat een gezellige en knusse groep, waarbij de vrijgezel ook tijd heeft voor de genodigden.
- Bepaal een datum met bijvoorbeeld datumprikker.nl Zorg er voor dat de datum ruimschoots (minimaal 3 weken) voor de bruiloft ligt.
Vrijgezellenfeest tip 3: de planning
Hoe ziet de dag er uit. Stel een schema op. Tips voor het maken van zo’n schema:
- Hoe laat begint het en eindigt het?
- Waar moeten de deelnemers zich verzamelen?
- Wat moeten de deelnemers meenemen?
- Moet iedereen op de dag zelf betalen of de bijdrage van te voren over maken?
- Hoe ziet de dag er verder uit? Plan hierbij de dag niet te strak en zeker niet te vol. Er moet lucht en ruimte zijn. Dit komt de beleving van de dag ten goede.
Vrijgezellenfeest tip 4: budget
Wat is een reëel budget? Als uitgangspunt is 50 Euro per persoon exclusief avondeten een vrij normaal budget. Met avondeten erbij is 75 Euro reëel. De tips voor het budget:
- Houdt er rekening mee dat je de vrijgezel spaart. Stel je komt op een totaalbedrag van 500 Euro voor 10 personen inclusief de vrijgezel, dan betaald iedereen dus 500/9 = 55,55 Euro.
- Reken ruim. In het voorbeeld van tip 1 laat je iedereen 60 Euro betalen. Kost het vrijgezellenfeest uiteindelijk minder, dan kun je altijd terug storten. Dit is fijner voor iedereen (en komt beter over), dan dat je naderhand moet “schooien” voor extra geld.
- Spreek duidelijk af wat je doet als iemand plotseling niet kan, door bijvoorbeeld ziekte. Als je op de dag zelf, nog één persoon minder kunt aanmelden is het doorgaans geen probleem. Echter bij de meeste activiteiten kun je één week van te voren niet meer annuleren. Dit zou je dan ook als richtlijn kunnen aanhouden richting de deelnemers.
- Houdt ook rekening met vervoer. Als iemand van de groep zich opoffert om te rijden, is het netjes als hij/zij hiervoor een (kleine) vergoeding krijgt.
Spelelementen doen het altijd goed….
Vrijgezellenfeest tip 5: ontspanmomentje
Wil je de herinnering aan het vrijgezellenfeest onuitwisbaar maken? Zorg dan voor een ontspan momentje (zie ook tip 1). Tips voor tijdens zo’n ontspanmomentje:
- Plan echt tijd in om met de hele groep in een ontspannen en rustige omgeving even tot rust te komen. Dit onder het genot van een lekker drankje.
- Laat iedereen even aan het woord om een leuke anekdote te vertellen over de vrijgezel.
- Vraag iedereen om een leuk aandenken mee te nemen voor de vrijgezel. Bij voorkeur iets wat pakkend is tussen de band van de vrijgezel en de deelnemer. Bijvoorbeeld een foto of een klein presentje. Een aandenken zorgt er voor dat de vrijgezellendag nog onvergetelijker wordt.
Vrijgezellenfeest tip 6: de afsluiting
Een bijzondere afsluiting is belangrijk voor een geslaagde dag. Wist je dat het begin en einde van de vrijgezellendag de deelnemers het beste blij blijft? Kies bij voorkeur iets uitbundigs. Iets waar iedereen even los mag gaan. Dit kan al door even een 10 minuten disco te doen met favoriete (dans)muziek van de vrijgezel. Of gewoon even old school karaoke.
Als je bij ons je vrijgezellenfeest houdt, kun je in ieder geval afsluiten met disco en/of karaoke. Ook denken we graag met je mee, om er een onvergetelijke dag van te maken.
Zorg er voor dat er veel foto’s worden gemaakt, zodat de vrijgezel de leuke herinneringen van de vrijgezellendag nog eens terug kan kijken
Eindadvies
Een ideaal vrijgezellenfeest voor mannen en vrouwen bestaat niet. Je hebt te maken met de smaak en beleving van verschillende personen en natuurlijk de vrijgezellen man of vrouw. Ik durf te stellen dat als je een vrijgezellenuitje moet organiseren voor tussen de 4 en 16 personen dat onze “vrijgezellenfeest bij de brandweer” alles in zich heeft. Klik snel op deze link en laat je overtuigen.