Oefening: Brand en Ontruiming in een Kantoorgebouw
Doelstelling:
- Testen van de brandveiligheidsprocedures.
- Oefenen van de evacuatie van het gebouw.
- Inzetten van eerstehulpvaardigheden door BHV'ers.
- Evalueren van de communicatie en samenwerking tussen BHV'ers en medewerkers.
Voorbereiding:
Scenario Uitwerken (Voorbeeld):
- Bijvoorbeeld: Locatie: Kantoorgebouw met 5 verdiepingen.
- Begin van de oefening: 10:00 uur, tijdens de kantooruren.
- Type incident: Brand op de derde verdieping in de keuken door een defect koffiezetapparaat.
Rollen en Verantwoordelijkheden:
- Oefenleider: Coördineert de gehele oefening en houdt toezicht op het verloop.
- Brandwacht: Simuleert het ontdekken van de brand en slaat alarm.
- BHV'ers: Verantwoordelijk voor evacuatie, eerste hulp en brandbestrijding.
- Medewerkers: Spelen hun dagelijkse rol en volgen instructies op tijdens de evacuatie.
- Observatoren: Beoordelen het gedrag en de prestaties van de BHV'ers en medewerkers.
Materialen:
- Brandmelders en rookmachines om de brand te simuleren.
- Eerstehulpmaterialen en brandblussers.
- Ontruimingsplattegronden en noodverlichting.
Oefeningsverloop:
10:00 uur - Start Oefening:
- De oefenleider geeft het signaal om te starten.
- Een brandwacht ontdekt "rook" in de keuken op de derde verdieping en activeert de brandmelder.
10:01 uur - Alarmering:
- Het brandalarm gaat af en de automatische brandmeldinstallatie waarschuwt de BHV'ers.
- De BHV'ers worden geïnformeerd over de locatie van de brand en beginnen met hun taken.
10:02 uur - Ontruiming:
- BHV'ers begeleiden medewerkers naar de dichtstbijzijnde nooduitgangen.
- BHV'ers controleren ruimtes om te zorgen dat niemand achterblijft.
- Instructies worden gegeven om kalm en ordelijk naar de verzamelplaats buiten het gebouw te gaan.
10:05 uur - Eerste Hulp:
- Op de derde verdieping vindt een BHV'er een 'slachtoffer' (een medewerker die bewusteloos is geraakt door rookinhalatie).
- De BHV'er verleent eerste hulp en zorgt ervoor dat het slachtoffer veilig wordt geëvacueerd.
10:10 uur - Brandbestrijding:
- BHV'ers proberen de brand te blussen met een brandblusser.
- Ondertussen wordt de brandweer gesimuleerd als onderweg.
10:15 uur - Verzamelen:
- Alle medewerkers en BHV'ers verzamelen zich op de vooraf bepaalde verzamelplaats.
- BHV'ers doen een check-in om te zorgen dat iedereen aanwezig is en veilig buiten staat.
10:20 uur - Afronding Oefening:
- De oefenleider geeft het signaal dat de oefening is afgelopen.
- Een debriefing volgt, waarbij alle betrokkenen teruggaan naar het gebouw om de oefening te evalueren.
Tips voor de Evaluatie van de Oefening
Directe Feedback:
- Houd een debriefing sessie onmiddellijk na de oefening.
- Vraag alle deelnemers naar hun ervaringen, wat goed ging en wat beter kon.
Observaties en Aantekeningen:
- Laat de observatoren hun aantekeningen en observaties delen.
- Bespreek specifieke gevallen van goed gedrag of tekortkomingen.
Analyseren van de Tijd:
- Meet de tijd die nodig was voor evacuatie en eerste hulpverlening.
- Vergelijk deze tijden met de vooraf vastgestelde normen en doelen.
Communicatie:
- Evalueer de effectiviteit van de communicatie tussen BHV'ers, medewerkers en oefenleider.
- Identificeer eventuele miscommunicaties en stel verbeteringen voor.
Samenwerking:
- Beoordeel de samenwerking binnen de BHV-groep en tussen BHV'ers en medewerkers.
- Bespreek hoe de samenwerking verbeterd kan worden.
Procedurele Fouten:
- Identificeer eventuele afwijkingen van de standaardprocedures.
- Bespreek de oorzaak van deze afwijkingen en hoe deze in de toekomst voorkomen kunnen worden.
Technische Aspecten:
- Controleer de werking van alle technische hulpmiddelen zoals brandmelders, rookmachines, en noodverlichting.
- Noteer eventuele defecten of verbeterpunten.
Verslaglegging:
- Stel een gedetailleerd verslag op van de oefening en de evaluatie.
- Maak een actieplan voor verbeteringen en volg deze op.
Door deze stappen te volgen, kunnen BHV-oefeningen niet alleen de reactietijd en -effectiviteit verbeteren, maar ook bijdragen aan een veiligere werkomgeving.
