Uitgewerkt Scenario voor een Leerzame BHV Oefening (Brand)

Theo de Kleijn
20 juni 2024

Oefening: Brand en Ontruiming in een Kantoorgebouw

Doelstelling:

  • Testen van de brandveiligheidsprocedures.
  • Oefenen van de evacuatie van het gebouw.
  • Inzetten van eerstehulpvaardigheden door BHV'ers.
  • Evalueren van de communicatie en samenwerking tussen BHV'ers en medewerkers.

Voorbereiding:

  1. Scenario Uitwerken (Voorbeeld):

    • Bijvoorbeeld: Locatie: Kantoorgebouw met 5 verdiepingen.
    • Begin van de oefening: 10:00 uur, tijdens de kantooruren.
    • Type incident: Brand op de derde verdieping in de keuken door een defect koffiezetapparaat.

  2. Rollen en Verantwoordelijkheden:

    • Oefenleider: Coördineert de gehele oefening en houdt toezicht op het verloop.
    • Brandwacht: Simuleert het ontdekken van de brand en slaat alarm.
    • BHV'ers: Verantwoordelijk voor evacuatie, eerste hulp en brandbestrijding.
    • Medewerkers: Spelen hun dagelijkse rol en volgen instructies op tijdens de evacuatie.
    • Observatoren: Beoordelen het gedrag en de prestaties van de BHV'ers en medewerkers.

  3. Materialen:

    • Brandmelders en rookmachines om de brand te simuleren.
    • Eerstehulpmaterialen en brandblussers.
    • Ontruimingsplattegronden en noodverlichting.

Oefeningsverloop:

10:00 uur - Start Oefening:

  • De oefenleider geeft het signaal om te starten.
  • Een brandwacht ontdekt "rook" in de keuken op de derde verdieping en activeert de brandmelder.

10:01 uur - Alarmering:

  • Het brandalarm gaat af en de automatische brandmeldinstallatie waarschuwt de BHV'ers.
  • De BHV'ers worden geïnformeerd over de locatie van de brand en beginnen met hun taken.

10:02 uur - Ontruiming:

  • BHV'ers begeleiden medewerkers naar de dichtstbijzijnde nooduitgangen.
  • BHV'ers controleren ruimtes om te zorgen dat niemand achterblijft.
  • Instructies worden gegeven om kalm en ordelijk naar de verzamelplaats buiten het gebouw te gaan.

10:05 uur - Eerste Hulp:

  • Op de derde verdieping vindt een BHV'er een 'slachtoffer' (een medewerker die bewusteloos is geraakt door rookinhalatie).
  • De BHV'er verleent eerste hulp en zorgt ervoor dat het slachtoffer veilig wordt geëvacueerd.

10:10 uur - Brandbestrijding:

  • BHV'ers proberen de brand te blussen met een brandblusser.
  • Ondertussen wordt de brandweer gesimuleerd als onderweg.

10:15 uur - Verzamelen:

  • Alle medewerkers en BHV'ers verzamelen zich op de vooraf bepaalde verzamelplaats.
  • BHV'ers doen een check-in om te zorgen dat iedereen aanwezig is en veilig buiten staat.

10:20 uur - Afronding Oefening:

  • De oefenleider geeft het signaal dat de oefening is afgelopen.
  • Een debriefing volgt, waarbij alle betrokkenen teruggaan naar het gebouw om de oefening te evalueren.


Tips voor de Evaluatie van de Oefening

  1. Directe Feedback:

    • Houd een debriefing sessie onmiddellijk na de oefening.
    • Vraag alle deelnemers naar hun ervaringen, wat goed ging en wat beter kon.

  2. Observaties en Aantekeningen:

    • Laat de observatoren hun aantekeningen en observaties delen.
    • Bespreek specifieke gevallen van goed gedrag of tekortkomingen.

  3. Analyseren van de Tijd:

    • Meet de tijd die nodig was voor evacuatie en eerste hulpverlening.
    • Vergelijk deze tijden met de vooraf vastgestelde normen en doelen.

  4. Communicatie:

    • Evalueer de effectiviteit van de communicatie tussen BHV'ers, medewerkers en oefenleider.
    • Identificeer eventuele miscommunicaties en stel verbeteringen voor.

  5. Samenwerking:

    • Beoordeel de samenwerking binnen de BHV-groep en tussen BHV'ers en medewerkers.
    • Bespreek hoe de samenwerking verbeterd kan worden.

  6. Procedurele Fouten:

    • Identificeer eventuele afwijkingen van de standaardprocedures.
    • Bespreek de oorzaak van deze afwijkingen en hoe deze in de toekomst voorkomen kunnen worden.

  7. Technische Aspecten:

    • Controleer de werking van alle technische hulpmiddelen zoals brandmelders, rookmachines, en noodverlichting.
    • Noteer eventuele defecten of verbeterpunten.

  8. Verslaglegging:

    • Stel een gedetailleerd verslag op van de oefening en de evaluatie.
    • Maak een actieplan voor verbeteringen en volg deze op.

Door deze stappen te volgen, kunnen BHV-oefeningen niet alleen de reactietijd en -effectiviteit verbeteren, maar ook bijdragen aan een veiligere werkomgeving.