Bedrijfsuitje voor kleine groepen

Je moet een bedrijfsuitje organiseren voor je collega’s van je werk. Jullie zijn met een kleine groep: 4 tot maximaal 12 personen. Hoe organiseer je zo’n bedrijfsuitje? Waar moet je op letten? Wat is leuk om te doen? In deze blog het antwoord.

Wat heb je te besteden?

Belangrijk is dat je eerst weet wat je te besteden hebt per persoon. Op basis van eigen ervaring is een budget van tussen de 35 tot 70 Euro per persoon normaal. Gemakshalve ga ik uit van een situatie dat je 50 Euro per persoon te besteden hebt.
Nadeel bij kleine groepen is dat de prijs voor een activiteit per persoon meestal hoger is. Bedrijven hanteren meestal een minimale groepsgrootte van bijvoorbeeld 10 personen. Als je met 6 personen de activiteit wilt doen, betaal je naar verhouding dus veel meer per persoon. Ook zijn er bedrijven (zoals wij) die werken met staffelprijzen: met hoe meer personen je komt, hoe goedkoper het per persoon wordt.

Met of zonder eten?

Een grote kostenpost is het eten en drinken. Belangrijk is dus om vooraf hier een duidelijke keuze in te maken. De meeste bedrijfsuitjes zijn opgebouwd met (avond)eten. Realiseer je hierbij dat je voor het (avond)eten en drinken zo’n 20 tot 30 Euro reserveert.
Wil je bezuinigen op het avondeten dan kun je kijken naar een simpelere maaltijd. Denk hierbij aan maaltijdsoep, broodje knakworst of een snack. Meestal is er in overleg veel mogelijk, mits je zaken doet met een flexibel bedrijf zoals wij.

De activiteit?

Als je een uitstapje voor het personeel moet regelen, moet je rekening houden met veel wensen. Gelukkig ben je met een klein groepje en weet je doorgaans wel wat over het algemeen leuk wordt gevonden en wat niet. Kijk eens terug naar bedrijfsuitje van voorgaande jaren. Wat vond iedereen leuk om te doen en wat juist niet? Denk aan spelletjes, een wandeling, samenwerken, lekker eten/nagenieten, etc. Meestal zit het hem in kleine dingen.

Toch kun je het niet iedereen naar de zin maken. Wil je een leuk uitje, houdt dan rekening met de volgende ingrediënten:

1. Beleving: op kunnen gaan in de activiteit. Voelen. Ervaren. (sfeer) Proeven.
2. Relaxen: of je nu een actief of een passieve activiteit als bedrijfsuitje kiest: zorg er voor dat er een relaxmoment in zit. Dat iedereen even kan genieten van de omgeving. Zijn rust kan pakken. Kan genieten van iets lekkers. Zo’n moment kun je het beste inbouwen na de activiteit en na het (avond) eten. Belangrijk is hierbij een mooie, bijzondere en rustige omgeving. Zoals bij ons.
3. Uniek: uniekheid van de activiteit draagt bij aan de beleving en aan het slagen van de activiteit. Immers als je iets bijzonders hebt meegemaakt, wil je dit vertellen. Ook als je het zelf iets minder leuk vond, maar je ziet dat de meeste mensen het leuk vinden om op te scheppen (ik heb dit wel gedaan en jij waarschijnlijk niet). Zo zijn de escaperooms niet meer zo hip als jaren terug. Iedereen is tegenwoordig wel eens in een escaperoom geweest.
   
4. Tijd om je collega’s beter te leren kennen: de activiteit moet ook gericht zijn om je collega’s beter te leren kennen. Dit doe je al, door te kiezen om het bedrijfsuitje op een andere locatie dan het werk te doen. Ook is een spelelement in groepen, is altijd een leuke “spelbreker”. Tot slot draagt het relaxmoment (punt 2) hier ook zeker aan toe. Met ons bedrijfsuitje “ teambuilding bij de brandweer” voorzien we je van al deze vier ingrediënten. Ook zorgen we voor gezelligheid en entertainment.

Op locatie of bij jullie op het bedrijf?

Mijn advies is om het bedrijfsuitje op een andere locatie te doen. Bij voorkeur zo’n 15 tot 30 kilometer uit de plaats waar jullie bedrijf gevestigd is. Hierdoor neem je even letterlijk afstand van je werk. Daarnaast komen de meeste collega’s even in een andere omgeving. Dit werkt vernieuwend en inspirerend.
Ook is een stukje rijden naar de locatie werkt opbouwend voor het bedrijfsuitje. Het is letterlijk een wisselmoment tussen werk en ontspanning (of inspanning).

Bijkomend voordeel is ook dat je niet extra betaald voor het bedrijfsuitje, omdat de activiteit naar jullie toe moet komen en zaken moet voorbereiden bij jullie bedrijf. Nadeel is dat iedereen wel met eigen vervoer naar de locatie van het bedrijfsuitje moet komen. Ga bij je baas na, of dit als reiskostenvergoeding opgevoerd mag worden of niet. Uiteraard kun je ook gezellig carpolen, wat gelijk een leuk begin kan zijn van het bedrijfsuitje.

Hoe organiseer je het?

Het organiseren kun je zo ingewikkeld maken als je wilt. Plan eerst een datum in. Dit kan bijvoorbeeld via datumprikker.nl
Stel daarna het budget per persoon vast. Maak een keuze: met of zonder eten (of een simpele maaltijd) + bij jullie op het bedrijf of ga je naar een locatie toe? Zet de positieve en negatieve punten van de bedrijfsuitjes van de afgelopen jaren op een rijtje en destilleer randvoorwaarden voor de activiteit.

Dan begint het zoeken naar een geschikte activiteit. Hier gaat meestal best veel tijd in zitten. Je kunt naar boekingssites gaan of zoeken op een bepaalde activiteit googelen. Een andere optie is dat je even op de volgende link klikt: “ teambuilding bij de brandweer”.

Met begeleiding of zonder begeleiding?

Vooral als je wilt besparen op het bedrijfsuitje, zoek dan naar activiteiten waarbij je de keuze hebt: met of zonder begeleiding. Zonder begeleiding is goedkoper. Anderzijds is een begeleider alias spelleider wel zo leuk. Zo laat je onbewust een ander persoon toe aan de groep, wat voor meer ontspanning en losheid kan zorgen.

Ideale bedrijfsuitje

Een ideaal bedrijf uitje voor kleine groepen bestaat niet. Je hebt te maken met de smaak en beleving van verschillende personen. In de voorgaande punten heb ik je een inzicht gegeven in de belangrijkste overweging punten om een leuk en bijzonder bedrijfsuitje te organiseren.  Ik durf te stellen dat als je een bedrijfsuitje moet organiseren voor tussen de 4 en 16 personen dat onze teambuilding activiteiten “teambuilding bij de brandweer” alles in zich heeft. Klik snel op deze link en laat je overtuigen.